eDMSlite Software

eDMSlite est un système automatique d’indexation et de gestion des données d’entreprise. Articulé autour d’un puissant moteur de gestion documentaire, il référence en temps réel l’ensemble de vos fichiers utilisateurs en en centralisant, dans sa base de données, les caractéristiques.

eDMSlite est en mesure de gérer, au travers de sa base de données, les documents de deux façons: soit en assurant leur stockage physique, soit en ne gérant que les liens vers les documents sur des serveurs déjà  existants. Ces deux modes sont d’ailleurs utilisables simultanément par simple configuration. On peut ainsi gérer un fond documentaire déjà existant et reparti sur plusieurs serveurs. eDMSlite aura alors en charge l’indexation, la diffusion, la sécurisation, l’historique des accès ainsi que les cycles de modification documentaire (workflow). Ce mode permet l’association d’informations pertinentes à des documents déjà existants ainsi que leur « re-classement» dans une nouvelle arborescence plus « fonctionnelle ». Ce mode d’exploitation est très utile pour les entreprises ou administrations possédant déjà un large fond documentaire géré sur des serveurs de type Windows ou Linux . S’adaptant à chaque type d’organisation et dans n’importe quel secteur économique, eDMSlite permet de classer tout ou partie du fonds documentaire de l’entreprise de manière naturelle et/ou automatique. Avec son ergonomie intuitive et ses outils de configuration eDMSlite permet de gérer facilement tous types de documents, même complexes. Il intègre un moteur d’indexation full-texte, un OCR, un workflow collaboratif et de nombreux mécanismes de sécurité permettant de limiter et contrôler l’accès à vos documents en fonction du profil de l’utilisateur.

S’adossant à ce moteur de gestion documentaire, eDMSlite Software vous propose aussi plusieurs automates de lecture et de traitement automatique des documents. Créés dans le but de réduire vos coûts de traitement des documents entrants, ces automates prendront en charge la lecture, la reconnaissance et le traitement des informations de vos documents numérisés ou reçus par voie électronique.

Que ce soit des formulaires de qualités, des bons de commandes ou de simples factures fournisseurs, vos documents seront lus et traités de façon à en extraire les informations clés pour les injecter dans vos applications métiers. Ces automates peuvent aussi être déployés sur des serveurs dans le cloud (type OVH) et alimentés par de simples copieurs multifonctions depuis l’entreprise.

eDMSlite Software met aussi à votre disposition son logiciel eDMSfree en téléchargement gratuit, utilisable sans aucune limitation de volume ni de durée. Il s’agit d’un système de gestion documentaire complet à l’usage des entreprises et des administrations installable et déployable en moins de 30 minutes.