Traitement documentaire

eDMSlite possède des automates qui fournissent des solutions à vos procédures métiers en extrayant et reconnaissant des informations de tous les types de documents papiers comme : des courriers, des devis, des factures, des formulaires etc… Ces informations alimentent les différentes bases de données et applications de gestion de votre entreprise.

Du classement des courriers au regroupement automatique des commandes/factures/bons de livraison. eDMSlite Automation permet, grâce à son module ICR/OCR, de lire directement vos documents dés la sortie du scanner (ou du copieur multifonction) pour les traiter, les classer et ce avec un minimum d’intervention humaine.

Les mécanismes de reconnaissance sont multiples et configurable par l’utilisateur. Que ce soit par lecture d’un code-barre, Qr-code, de zones prédéfinies ou d’annotations manuelles, eDMSlite identifiera vos documents et extraira les informations de votre choix pour les injecter dans vos appréciations métiers.

A cela s’ajoute la génération automatique de formulaires PDF . eDMSlite Automation permet aussi la lecture de QCM,  zone manuscrites, cases à cocher transformant une saisie manuscrite en données prêtent au traitement informatique.

Les utilisateurs lancent les processus depuis les copieurs multifonctions ou tout autre mécanisme de numérisation, afin d’alimenter le moteur d’indexation eDMSlite. Ce dernier va extraire les données demandées et renseigner les outils spécifiques du Back Office.

Cette solution d’automatisation réduit considérablement le temps et les efforts des utilisateurs ainsi que les risques d’erreurs.