Funktionen

eDMSfree ist eine intuitive und einfache brauchbare Verarbeitungssoftware auf Französisch oder Englisch benutzbar und deckt die Hauptbedürfnisse eines Unternehmens auf dem Gebiet der Verwaltung von Dokumente

  • DIE INTEGRIERUNG der üblichen Bürokommunikationswerkzeugen, so wie MS Office, Open-Office, …
  • Einen ORDNUNGSPLAN, einen ARBEITSPLATZ und einen DOKUMENTARISCHEN KALENDER,
  • Eine Verwaltung des META-DONNEES, der Begriff VON BENUTZERN und von LDAP GRUPPEN,
  • Die VERWALTUNG DER VERSIONEN und REVISIONEN, die FERTIGSTELLUNG der Dokumente in PDF Format mit oder ohne ELEKTRONISCHER UNTERSCHRIFT,
  • Eine Berücksichtigung der DOKUMENTARISCHEN PROZESSE (Lebenszyklus, Anerkennung / Bestätigung, Beteiligten, Rückvergolfbarkeit, u.s.w.)
  • Die VERÖFFENTLICHUNG, VERTEILUNG und WARNUNGEN und VORWARNUNGEN, durch Intranet / Extranet / Web oder Post,
  • Die DIGITALISIERUNG der Dokumente wie zum Beispiel der Posteingang, die Rechnungen, die Briefe, die E-Mail, das Fax, u.s.w.,
  • Eine SICHERUNG VON DOKUMENTEN (Zugangsrechte) und durch seine Architektur und seiner Konzeption ein größerer Schutz gegenüber VIRUS und MALWARE,
  • Eine einfache und leichte SCHNITTSTELLE mit anderen Anwendungen (ERP, CRM), eine Verwaltung der Skripten im VBScript oder JavaScript,
  • Aufgebaute RECHERCHEN (Schlüsselwörter) und “Volltext” dank eines indizierten Motors FULL-TEXT, der einen OCR und ein französisches und englisches Wörterbuch einschifft.

Die kommerzielle Version von eDMSfree besitze zahlreiche ergänzende Funktionalitäten, darunter Automaten, die Lösungen für ihre Prozesse liefern, indem Sie Informationen aus aller Typen von Dokumenten herausnehmend: Post, Kostenanschläge, Rechnungen, Formulare und selbstverständlich alle Typen numerischen Dokumenten. Die Erkennungsmechanismen sind vielfältig und vom Benutzer anwendbar und konfigurierbar. Durch die Erkennung und Lesung von Strickcodes, Qr-codes, vorbestimmter Zonen oder sogar der handgeschriebenen Anmerkungen, kann eDMSfree ihre Dokumente identifizieren, um sie in ihr Geschäftsanwendungsprogramm einzuspritzen. Es gibt außerdem Automaten, die den Aufschwung oder die Ernährung durch und durch eines bestehendes Dokument erlauben.