Automatización

eDMSlite posee un Motor de Automatización que abastece de las soluciones a sus procedimientos oficios extrayendo informaciones de todos los tipos de documentos de papel como: correos, presupuestos, facturas, formularios etc… Estas informaciones alimentan, a través de la red, las diferentes bases de datos y las aplicaciones de gestión de su empresa, y esto de manera homogénea.

De la clasificación automática de los correos a la reagrupación automática de los pedidos / facturas / bonos de entrega. eDMSlite Automatización permite, gracias a su módulo ICR / OCR, leer directamente sus documentos dados la salida del escáner (o de la fotocopiadora multifunción) para tratarlos, clasificarlos y esto con un mínimo de intervención humana.

Los mecanismos de reconocimiento(agradecimiento) son múltiples y configurable por el usuario. Sea por lectura de un código de barras, qr-código, de zonas predefinidas manuales o anotación, eDMSlite identificará sus documentos y extraerá las informaciones de su elección para inyectarlos en sus apreciaciones oficios.

A esto se añade la generación automática de formularios PDF. EDMSlite Automatización permite la lectura de QCM, zona manuscritas, compartimientos puntear que transforman un embargo manuscrito en datos prestan al tratamiento informático.

Los usuarios lanzan los procesos en algunos “clics” desde las fotocopiadoras u otro software de digitalización, con el fin de alimentar el motor de indización eDMSlite. Este último va a extraer los datos solicitados y a informar las herramientas(instrumentos) específicas de Back Office.

Esta solución de automatización reduce considerablemente el tiempo y los esfuerzos de los usuarios, también reduciendo el riesgo de errores causado por la intervención humana.