Automatizzazione

eDMSlite possiede un Motore di automatizzazione che fornisce delle soluzioni ai vostri procedure mestieri estraendo delle notizie di tutti i tipi di documenti carte come: delle poste, dei preventivi, delle fatture, dei formulari ecc… Queste notizie alimentano, attraverso la rete, le differenti banche dati e le applicazioni di gestione della vostra impresa, e ciò in modo omogeneo.

Della classifica automatica delle poste al raggruppamento automatico dei commandes/factures/bons di consegna. eDMSlite Automazione permette, grazie al suo modulo ICR/OCR, di leggere direttamente i vostri documenti dadi l’uscita dello scanner, o della fotocopiatrice multiuso, per trattarli, classificare essi e questo con un minimo di intervento umano.

I meccanismi di riconoscenza sono molteplici e configurable per l’utente. Che sia per lettura di una codice-barra, qr-codice, di zone predefinite o annotazione manuale, eDMSlite identificherà i vostri documenti ed estrarrà le notizie della vostra scelta per iniettarli nei vostri apprezzamenti mestieri.

A ciò si aggiunge la generazione automatica di formulari PDF. eDMSlite Automazione permette la lettura di QCM, zona manoscritto, capanne a segnare trasformando un pignoramento manoscritto in dati prestano al trattamento informatico.

Gli utenti lanciano i processi in alcuni ” clic” dalle fotocopiatrici o tutto altro software di digitalizzazione, per alimentare il motore di indicizzazione eDMSlite. Questo ultimo va ad estrarre i dati chiesti ed informare gli attrezzi specifici del Back Ufficio.

Questa soluzione di automatizzazione riduce considerevolmente il tempo e gli sforzi degli utenti, riducendo anche il rischio di errori causati dall’intervento umano.