Funzionalità

eDMSfree è un software intuitivo e semplice di collocamento in opera, utilizzabile in francese o in inglese e permettendo di coprire i principali bisogni di un’impresa in materia di gestione di documenti sia :

  • L’integrazione delle attrezzi burotiche corre come MS Ufficio, Open-ufficio, µ \
  • Un Piano Di Classifica, un Spazio Di Lavoro ed un Calendario Documentario,
  • Una gestione dei META-dati (criteri di indicizzazione), la nozione Di utenti e di Gruppi compatibile LDAP,
  • La Gestione Delle Versioni e Revisioni, la Finalizzazione dei documenti al formato PDF con o senza Firma Elettronica,
  • Una presa in conto dei Processi Documentari, ciclo di vita, approbation/validation, intervenienti, traçabilité e historisation, eccetera
  • La Pubblicazione, la Diffusione e le Allerta, per Intranet/Extranet/Web o messaggeria,,
  • La Digitalizzazione dei documenti come per esempio le poste entranti, fatture, lettere, e-mail, fax, ecc.,
  • Un SÉCURISATION Dei Documenti, diritti di accesso, e per la sua architettura e la sua concezione una più grande protezione faccia ai Virus e MALWARE,
  • Un INTERFAÇAGE semplice e facile con altre applicazioni (ERP, CRM), una gestione degli stampatelli di azioni documentarie in VBScript o JavaScript,
  • Alcune Ricerche strutturate, parole chiavi, e ” pieno-testo” grazie ad un motore di indicizzazione FULL-testo che imbarca un OCR ed un dizionario francese ed inglese.

Nella sua versione commerciale eDMSfree possiede di numerose funzionalità complementari di cui degli automi che forniscono delle soluzioni ai vostri processo mestieri estraendo delle notizie di tutti i tipi di documenti carta come: delle poste, dei preventivi, delle fatture, dei formulari e certamente tutti i tipi di documenti numerici. I meccanismi di riconoscenza sono molteplici e configurable per l’utente. Che sia per lettura di una codice-barra, Qr-codice, di zone predefinite o anche di annotazione manuale, eDMSfree identificherà i vostri documenti per iniettarli nei vostri applicazioni mestieri. Esistono inoltre degli automi che permettono la ripresa di un fondo documentario che esiste o l’alimentazione secondo la corrente.